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Enregistrement d’une nouvelle admission par le directeur (Cas le plus fréquent)

lundi, 15 janvier 2018

http://tice.dsden60.ac-amiens.fr/026-enregistrement-d-une-nouvelle-admission-par-le-directeur.html

On pourra distinguer deux cas selon si la mairie utilise ou non un module "mairie" sur ONDE pour gérer les inscriptions des élèves.
Le plus souvent la mairie n’utilise pas de module "mairie" et il revient au directeur d’enregistrer directement les admissions sur ONDE.

1ère étape : Enregistrement d’une admission acceptée

L’enregistrement d’une nouvelle admission se gère à partir du menu ELEVES -> Admissions

Le directeur clique sur le lien "Enregistrement de nouvelles admissions" (dans la partie Gestion Individuelle)

Le directeur effectue ensuite une recherche en saisissant :

• l’année scolaire
• le nom de famille de l’élève
• le prénom de l’élève

  

• puis en cliquant sur le bouton de recherche.

Si l’élève n’apparait pas, le directeur devra cliquer sur le bouton "Continuer la recherche" plusieurs fois pour élargir la recherche jusqu’à trouver la fiche de l’élève ou jusqu’à ce qu’apparaisse le bouton "Nouveau" dans le cas où aucune fiche ne serait trouvée.

Si aucun dossier n’est trouvé, le directeur procèdera à sa création en cliquant sur le bouton "Nouveau".

Si l’élève vient d’une autre école de l’académie, l’application retrouvera sa fiche, ce qui pourra vous éviter de saisir toutes les informations le concernant (mais il appartiendra au directeur de vérifier la concordance des renseignements indiqués).

Si l’élève vient d’une autre académie, il faudra obligatoirement créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton "Nouveau" (même si l’autre école utilisait ONDE).
Il vous faudra alors renseigner les différents champs en étant particulièrement vigilants sur les 5 critères suivants (afin d’éviter la création de doublons) :

• Le nom de famille (vigilance sur l’orthographe)
• Le prénom (vigilance sur l’orthographe)
• Le sexe
• La date de naissance
• Le lieu de naissance

  

En cliquant sur le bouton "Suivant" vous accédez ensuite à la rubrique des responsables (il vous faut rattacher au moins un responsable avant de passer à l’étape suivante). Pour cela vous cliquez sur le bouton "Rattacher un responsable" pour effectuer une recherche.

Il se peut qu’il y ait des homonymes, le directeur devra donc être vigilant quant à la concordance des renseignements.
Si aucun parent n’est trouvé (ce qui peut être logique si l’élève vient d’une autre académie) il vous faudra également indiquer les renseignements concernant les parents en cliquant sur le bouton "Nouveau".

Une fois les renseignements indiqués, pensez à :

• cocher le parent en question ;
• indiquer son type de rattachement ;
• valider.

  

Vous arrivez ensuite sur une 3ème rubrique où vous indiquerez :

• le niveau de l’élève ;
• sa date d’admission acceptée (date à laquelle l’élève devrait commencer son 1er jour de classe dans votre école).

  

L’élève sera alors admis accepté dans votre école. L’effectif du nombre d’admis acceptés sera alors modifié sur votre tableau de bord de page d’accueil.
Il vous faudra ensuite :

• le répartir
• l’admettre définitivement (si l’élève est réellement présent dans votre école).

2ème étape : Passage d’une admission acceptée en admission définitive

Vous ne pourrez passer un élève du statut d’admission acceptée au statut d’admission définitive que lors de son 1er jour de classe après vous être assuré qu’il est réellement présent dans l’école.

Dans le menu ELEVES-> Admissions, vous cliquez sur le lien "Enregistrement des admissions définitives".

La liste de tous les élèves admis acceptés apparaît. Pour l’élève en question, vous :

• cochez la case "Définitif (Présent)"
• indiquez la date d’admission (son 1er jour de classe)
• cliquez sur le bouton "Valider".